Avec la crise sanitaire, nous sommes de plus en plus nombreux à faire du télétravail. Avoir un espace de travail dédié est donc une nécessité pour ne pas être dérangé par le conjoint ou les enfants. Le coin bureau, avec ou sans ordinateur, peut aussi être pratique pour faire de la paperasse ou organiser la vie de famille. Dans tous les cas, l’improvisation n’est pas de mise pour l’aménagement d’un bureau. Pour joindre l’utile à l’agréable, suivez nos conseils. Et découvrez toutes les erreurs à éviter.
Travailler à la table de la salle à manger
Avoir son propre bureau digne de ce nom n’a pas de prix. Par manque d’espace ou de budget, certaines personnes sont tentées d’utiliser un coin de la table de la salle à manger pour travailler sur ordinateur. Le problème est que le mobilier n’est pas adapté à ce type de tâche. Et l’espace de rangement n’existe pas. Résultat : vous devez sans cesse descendre et remonter vos affaires (une vraie perte de temps !).
Il n’est pas obligatoire de disposer d’une pièce appropriée pour votre activité professionnelle. Cependant, il est préférable d’avoir un espace de travail dédié, que ce soit dans la salle à manger, le salon ou votre chambre.
Ne placez pas votre bureau dans un coin sombre
Si vous prévoyez de travailler à votre bureau, il est préférable de le placer près d’une fenêtre pour profiter de la lumière naturelle. Évitez les coins sombres. Un bureau dans le grenier est pratique, mais seulement s’il y a suffisamment de lumière.
Installez une lampe de bureau
Il ne suffit pas de placer votre bureau près d’une source de lumière naturelle. Dès que la nuit tombe, vous serez dans le noir, à moins d’investir dans une lumière artificielle comme une lampe de bureau. Cette lumière d’appoint peut aussi être un coup de pouce par temps maussade. De nos jours, vous pouvez trouver des modèles design dans les magasins de décoration.
N’installez pas votre bureau dos à une fenêtre
Être proche d’une fenêtre permet de profiter de la lumière du jour. En revanche, il est préférable de ne pas mettre le dos à l’ouverture lorsque vous travaillez sur un ordinateur. Vous risquez des reflets sur l’écran, ce qui est très gênant.
Si vous n’avez pas d’autre choix, pensez à installer des rideaux ou des stores pour éviter les reflets.
Délimiter la zone de votre bureau
Même si vous n’avez pas d’espace dédié, il est important de délimiter la zone de votre bureau. Dans un salon ou une chambre, vous pouvez utiliser une étagère comme séparateur. Vous pouvez également utiliser de la peinture pour séparer visuellement deux pièces.
Optimisez tous les coins
Avoir un petit appartement ne signifie pas que vous devez renoncer à un espace de bureau. Il existe des astuces pour se créer un espace de travail, même si vous ne disposez que d’une petite surface.
Que vous ayez un petit logement ou non, il est possible de profiter de chaque coin pour créer un bureau. Par exemple, une étagère peut facilement être placée sous l’escalier pour y placer un ordinateur.
Laissez l’ordre régner
Un bureau en désordre ne donne pas forcément envie de travailler. Pour être motivé et productif, il n’y a rien de mieux qu’un bureau organisé. Pour éviter le désordre, investissez dans des options de rangement intelligentes afin de pouvoir retrouver facilement vos bricoles. Classeurs, pochettes, trieurs… Les options ne manquent pas.
Le soir, lorsque vous avez terminé votre travail, prenez le temps de ranger. Ne vous laissez pas submerger par les papiers, les dossiers et les fournitures de bureau. Chaque chose a sa place. Le matin, vous serez heureux de trouver votre bureau bien rangé. Il n’y a pas de meilleure façon de commencer la journée.
Optez pour les solutions d’organisation
Pour ne rien oublier et ne pas se laisser déborder, rien ne vaut les listes et les rappels. Pour rester organisé au travail et/ou à la maison, optez pour des solutions à la fois esthétiques et pratiques.
De nombreux magasins proposent des solutions peu coûteuses pour accrocher votre liste de choses à faire. Parmi eux, les panneaux muraux perforés ou avec étagères, les tableaux en liège (ils font un retour en force). Sans oublier le tableau à patères, ultra tendance avec son design scandinave.
Le choix d’une chaise de bureau confortable
Pour éviter le mal de dos, mieux vaut investir dans une chaise de bureau adaptée. Ne vous contentez pas d’un tabouret ou d’une chaise de salle à manger.
Optez pour un modèle confortable. En fonction du temps que vous passez à votre bureau, choisissez une chaise avec des roulettes, des accoudoirs,….
Investissez dans l’équipement nécessaire
Pour travailler efficacement, il est important de s’équiper en conséquence, surtout si vous faites du télétravail. Investissez dans un équipement efficace. Avec un bon ordinateur portable ou de bureau, vous pouvez être plus productif. Vous perdrez moins de temps à régler d’éventuels problèmes informatiques.
Et si vous avez des réunions en visioconférence, il est préférable d’acheter un casque. Posséder une imprimante est également la base de l’édition de vos documents et permet de les retrouver plus facilement.
Fournissez un nombre suffisant de prises de courant.
En plus de votre ordinateur, vous avez besoin d’un chargeur, d’une imprimante, d’une lampe et d’autres équipements de bureau ? Vous avez besoin de suffisamment de courant pour brancher plusieurs appareils à la fois. Prévoyez des prises faciles à atteindre pour que les cordons ne traînent pas sur le sol.
Pensez à la décoration
Vous ne voulez pas encombrer votre bureau si vous voulez travailler confortablement, mais quelques objets de décoration peuvent l’égayer. Personnalisez votre espace de travail avec un accessoire qui vous plaît : cadre photo, plante verte, bougie…
Si vous disposez d’un petit bureau comme un secrétaire, d’une étagère ou d’un modèle suspendu, décorez votre espace en accrochant un poster ou une photo au mur. Cependant, vous devez éviter les décorations qui vous distraient, surtout si vous avez tendance à rêvasser. Ainsi, les cadres trop colorés ne sont pas forcément une option. Trouvez le bon équilibre entre des décorations neutres et trop originales.