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Qu’est-ce qu’un organigramme de serrure?

Un organigramme de serrure

Le succès du déploiement d’un système de clés repose sur l’exactitude des détails, y compris ceux de chaque ouverture de porte. C’est là qu’une étude du site est essentielle. Avec les plans de l’installation du client (idéalement basés sur la conception assistée par ordinateur) en main, et la connaissance de la méthode de numérotation des portes existante, le chef de projet en serrurerie doit passer porte par porte et saisir les détails de chaque ouverture. Où se trouve l’ouverture dans l’établissement ? Quel service en est le propriétaire ? Quelles sont les spécificités du matériel de la porte, de son cadre et de son seuil ? Combien de cylindres et de serrures chaque ouverture possède-t-elle ?

Avant de commencer, demandez au client comment il souhaite que ces informations soient présentées une fois qu’elles seront complètes. Une feuille de calcul est-elle suffisante ? A-t-il besoin d’un format spécifique pour faciliter l’importation dans les systèmes logiciels de gestion existants ?

Avec ce niveau de détail, vous serez bien équipé pour faire correspondre les clés directement à leurs ouvertures.

Étapes préliminaires à la conception d’un système de clés

En prenant le temps, lors de la phase de conception, de planifier soigneusement votre système de clés, vous augmentez vos chances de mettre en place un système très efficace. La planification commence par la compréhension du fait que la sécurité et la commodité sont des forces opposées : plus un système est sûr, moins il est pratique ; plus il est pratique, moins il est sûr. Il est essentiel de trouver un juste équilibre entre les deux.

Un système de clés permet de limiter à différents niveaux l’accès à différentes zones d’un ou plusieurs bâtiments, en fonction des responsabilités de chacun dans l’organisation. En substance, un système de clés permet à deux ou plusieurs clés d’ouvrir une serrure.

Lors de la conception d’un système efficace, veillez à structurer le plan autour de votre ou vos bâtiments et non de votre personnel. Pensez aux zones de bâtiment plutôt qu’aux titres de poste. Commencez par un schéma simple du système de clés, qui ressemble souvent à un organigramme. Définissez les départements, les bâtiments ou les zones géographiques. Ne négligez pas le cœur du bâtiment, qui comprend les cages d’escalier, les salles mécaniques et les zones électriques, téléphoniques et de climatisation.

Avant de nous plonger dans la conception du système de clés, il est important de commencer par une révision de la terminologie afin que tout le monde puisse communiquer en termes similaires.

Clé de changement:

Cette clé est également appelée clé passe-partout. Elle permet d’ouvrir une serrure et uniquement les serrures qui sont identiques. La serrure que la clé de rechange ouvre s’ouvrira également à l’aide de la clé principale et de toute autre clé de rang supérieur.

Clé passe-partout

Sans clé passe-partout, il n’y a qu’une seule clé pour une serrure. Il s’agit de la clé nécessaire pour transformer une serrure simple en une serrure à clé maîtresse. Dans certains systèmes, il s’agit de la clé de rang le plus élevé.

Grande clé maîtresse

Une grande clé maîtresse-partout est utilisée pour accéder à plusieurs systèmes passe-partout. Cette clé ouvre tous les systèmes maîtres qui lui sont subordonnés, ainsi que les clés de rechange de ces systèmes.

Super grande clé maîtresse

La super grande clé maîtresse ouvre tous les systèmes passe-partout qui en dépendent, les systèmes de clés passe-partout qui en dépendent et les clés de changement qui en dépendent. En théorie, ce système peut continuer jusqu’à ce que les serrures deviennent trop compliquées pour fonctionner.

Étape 1 : Définissez vos objectifs de sécurité. Comment votre système va-t-il concilier sécurité et commodité ? La meilleure pratique consiste à structurer votre système de clés de manière à atteindre les objectifs de sécurité, et non à offrir une certaine commodité aux détenteurs de clés.

Étape 2 : Déterminez le niveau du système de clés maîtresses nécessaire. Considérez les niveaux de clés comme des niveaux d’autorité dans votre organisation. Ce plan ressemblera à un organigramme d’entreprise et le nombre de niveaux dépendra de la complexité de votre bâtiment. Il peut s’agir d’un système simple à deux niveaux, avec seulement des clés de remplacement et une clé maîtresse, ou d’un système beaucoup plus complexe à quatre niveaux, avec des clés de remplacement, des clés maîtresses, des grandes clés maîtresses et de supers maîtresses, ou tout autre niveau intermédiaire.

Étape 3 : Attribuez des symboles de clé. Utilisez une désignation alpha et/ou numérique pour identifier correctement la bonne combinaison de clés pour une porte ou un groupe de portes. Pour des raisons de sécurité, de nombreux tableaux de clés passe-partout utilisent des codes aveugles pour identifier les clés individuelles de changement et les clés passe-partout. Pour tailler une clé, le serrurier utilise un tableau ou un programme informatique pour convertir le code aveugle en un code de combinaison. Ce dernier est utilisé conjointement avec les informations relatives à la profondeur et à l’espacement de la clé pour déterminer la géométrie spécifique de la clé. Envisager des options de personnalisation

Phase de conception

Pendant la phase de conception, l’organisation doit envisager des options de personnalisation du système de clés. Comment les clés seront-elles marquées ? Quel est le système de sérialisation pour faciliter l’identification ? Le client choisira-t-il d’inscrire un code aveugle sur toutes les clés pour permettre aux fabricants comme Medeco de faire correspondre une clé perdue à une base de données et de déterminer rapidement à quelle organisation la clé appartient ? Une matrice personnalisée sera-t-elle créée avec le logo de l’organisation ? Si c’est le cas, gardez à l’esprit que les clés sont inévitablement égarées ou perdues, et que si une clé portant un logo tombe entre de mauvaises mains, elle peut représenter un risque important pour la sécurité.

Créez un plan de travail détaillé

Maintenant que vous avez défini votre système de clés, il est temps de déterminer comment tout le travail sera accompli. Il est temps de créer un plan de travail. Commencez par une feuille de calcul à trois colonnes qui détaille toutes les tâches. Soit le temps nécessaire à leur exécution et le propriétaire ou la personne responsable de leur exécution.

Résumez les résultats de la réunion de conception

En tant que serrurier et chef de projet de facto, il est important que vous preniez la responsabilité de résumer et de documenter tous les points convenus lors de la réunion de conception. Egalement compris le schéma de la clé maîtresse et le plan de travail du projet. Veillez à distribuer les mesures à prendre aux différents propriétaires et à confirmer les prochaines étapes. Surtout, veillez à obtenir l’approbation officielle du client sur le schéma de clés ou la conception du système de clés afin de vous assurer que tout le monde est d’accord à mesure que le projet avance.

Points saillants de la phase de conception et mesures à prendre

Étude du site :

– Demandez au gestionnaire de l’établissement un ensemble de plans d’étage à jour. Le fait d’avoir les plans en main facilite la localisation des ouvertures.

– Le client dispose-t-il d’un système de numérotation des portes ? Si ce n’est pas le cas, aidez-le à en développer un.

– Quelle est la portée de l’étude du site ? Quels détails devez-vous saisir pour chaque ouverture ?

– Numérisez les données de l’enquête autant que possible. Les outils numériques tels que les tablettes et autres appareils mobiles permettent d’organiser les données et de faciliter leur interprétation et leur présentation par la suite.

Conférence sur les clés et personnalisation :

– Établissez un langage et une terminologie de clavetage avec le client. Cela aidera le client à comprendre les éléments de son système de clés et réduira la confusion dans le processus de communication.

– Gérez le système de clés pour atteindre les objectifs de sécurité, et non pour la commodité des détenteurs de clés.

– Plus la conception est simple, mieux c’est.

– Après accord, veillez à ce que le client signe le plan du système de fermeture.

– Si possible, utilisez les outils et ressources de conception du fabricant du système de fermeture. Certains fabricants proposent des outils et des guides de conception en ligne, et d’autres offrent même des services de consultation sur place pour la conception de systèmes de clés maîtresses par le biais de services professionnels.

Établir le calendrier des travaux :

– Reportez-vous au plan d’ordonnancement élaboré précédemment pour connaître les dates et les échéances importantes.

– Saisissez toutes les étapes et les mesures à prendre pour mener à bien le projet.

– Calculez la durée de chaque activité et affectez la ou les ressources appropriées.

– Documentez et numérisez le plan de projet.

 

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