Comment écrire un e-mail de remerciement pour un entretien ?

Vous avez récemment passé un entretien d’embauche ? Pensez à remercier le recruteur ou l‘interviewer par courrier électronique. Cette lettre démontre votre enthousiasme pour le poste et peut vous faire gagner des points auprès des recruteurs. Toutefois, pour que votre message ait l’impact escompté, il doit être formulé de manière efficace. Découvrez pourquoi l’envoi d’un e-mail de remerciement pour un entretien est vital et comment en rédiger un.

Pourquoi faut-il écrire un e-mail de remerciement après un entretien d’embauche ?

Les recruteurs reçoivent rarement un e-mail de remerciement après un entretien. C’est une excellente façon de leur laisser une impression durable et de vous distinguer des autres demandeurs d’emploi. De plus, écrire un courriel de remerciement vous aide à générer une première impression positive. Ce geste vous permet de gagner des faveurs en démontrant votre expertise. L’e-mail de remerciement aidera également les recruteurs à se souvenir de vous. Étant donné que les recruteurs reçoivent souvent un grand nombre de candidatures pour un même poste, c’est un gros avantage. Il est possible que les dossiers soient mélangés. Un mot de remerciement vous permettra de vous distinguer de la masse. Vous pouvez également indiquer votre intérêt pour le poste par le biais de votre courriel de remerciement. Vous pouvez également utiliser les sujets de discussion que vous avez eus avec les recruteurs pour démontrer que vous avez été attentif tout au long de l’entretien.

La réponse à la question de savoir s’il faut envoyer la note de remerciement par courrier ou par e-mail dépend entièrement de la méthode précédente. Actuellement, l’e-mail est la technique la plus populaire. Toutefois, si l’entreprise a demandé une candidature manuscrite, vous devez également exprimer votre reconnaissance par courrier postal.

Comment rédiger un e-mail de remerciement après un entretien ?

Un e-mail de remerciement n’est pas la même chose qu’un e-mail de suivi. Ce dernier sert à affirmer votre intérêt pour le poste auquel vous postulez et à voir où en est votre candidature dans le processus de recrutement. L’objectif de la lettre de remerciement est de créer une impression favorable en exprimant votre appréciation. Votre lettre doit être authentique et polie. Même si vous vous rapprochez de votre interlocuteur tout au long de l’entretien, vous devez conserver votre professionnalisme.

Dans votre texte, utilisez un ton courtois et sérieux tout en faisant preuve d’empathie. Il est essentiel de souligner à quel point vous avez apprécié votre conversation avec le recruteur. Votre message, quant à lui, doit être bref. Deux paragraphes suffisent amplement. La lettre de remerciement ne doit contenir aucune demande ou suggestion concernant un emploi futur. Cette lettre n’est pas destinée à poursuivre l’entretien. Par conséquent, vous devez éviter de parler de vous et de votre passé professionnel.

Même si vous avez déjà indiqué votre numéro de téléphone dans votre CV, indiquez-le à nouveau dans votre e-mail de remerciement. Lorsque le recruteur voudra vous contacter, il n’aura pas à le chercher dans les dossiers. L’e-mail de remerciement, comme le reste de vos documents de candidature, doit être exempt de fautes d’orthographe. Il est essentiel d’indiquer que la ligne d’objet doit comprendre « merci pour l’entretien » et inclure la date de l’entretien.

Quand devez-vous envoyer le mail de remerciement pour l’entretien ?

Le moment est essentiel pour que votre e-mail de remerciement ait un effet. Les recruteurs peuvent croire que vous l’avez écrit en le préparant si vous l’envoyez immédiatement après votre entretien. Cela pourrait mettre en doute votre honnêteté. De même, n’envoyez pas l’e-mail trop tard car il manquera de spontanéité. Après un délai de 4 ou 5 jours, votre courriel semble être une tentative de réparer un oubli. Idéalement, vous devriez envoyer l’e-mail dans les 24 et 48 heures suivant l’entretien. Pensez également à l’heure à laquelle vous envoyez votre courriel. Si possible, envoyez-le dans les heures ouvrables. Enfin, si l’entretien était collectif, écrivez une lettre à chaque participant. Vous pouvez également envoyer des courriels individuels à chaque recruteur.

Voici quelques exemples d’e-mails de remerciement.

Si vous avez du mal à trouver les mots parfaits pour composer votre lettre de remerciement, ces exemples pourraient vous aider.

Exemple 1 : Un mail formel

Si vous postulez auprès d’une entreprise conventionnelle, vous devez rédiger un courriel à la fois professionnel et formel.

Bonjour, Monsieur X.

Je tiens à vous remercier d’avoir pris le temps de discuter avec moi lors de notre entretien. Les discussions que nous avons eues m’ont permis de comprendre la véritable nature des obstacles du poste. Et la possibilité de rejoindre votre équipe m’enthousiasme encore plus.

Si vous avez besoin de plus amples informations sur ma candidature, veuillez m’appeler au (votre numéro de téléphone) ou m’envoyer un courriel à cette adresse.

Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments distingués.

(Signature)

Exemple 2 : Un mail sympathique et intéressé

Dans votre note de remerciement, vous pouvez exprimer votre intérêt pour le poste tout en mentionnant le plaisir que vous avez eu pendant l’entretien. Cela satisfera sans aucun doute le recruteur.

Salutations, Madame Y.

Je tiens à vous exprimer ma sincère gratitude pour la qualité de nos entretiens. Je suis ravi d’avoir pu en apprendre davantage sur la fonction de (intitulé du poste). En outre, votre avis sur mon CV et ma lettre de motivation sera très bénéfique pour ma future carrière.

J’ai hâte de vous reparler dans un avenir proche. Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire.

Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments distingués.

(Signature)

Exemple 3 : Un mail spontané

Un e-mail décontracté est approprié pour une organisation contemporaine qui traite principalement avec des jeunes.

Cher X et cher Z

J’ai passé un excellent moment avec vous et je tiens à vous remercier. Merci pour votre temps et pour l’excellent exposé. Merci beaucoup.

Si vous avez d’autres questions, n’hésitez pas à me contacter !

J’espère vous voir bientôt.

(Signature)

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